プライバシーポリシー

１．当会社が取り扱う個人情報の利用目的

当会社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

1. 当会社または当会社グループ会社、提携会社の取扱商品、サービスにかかる提案、サービス・セミナー等の実施に係る電話やメール配信等によるご案内・ご連絡のため
2. 適合性の原則などに照らし、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
3. 金融商品やサービスの申込の受付、契約のため
4. 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づくご本人さまの確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
5. お客様との投資助言契約又は投資一任契約に関する事務を行うため
6. 提供した金融商品・役務に関する取引内容などの報告を行うため
7. お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
8. その他お客様および取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
9. 採用募集案内、採用申込受付・選考、連絡等の事務処理、入社後の雇用管理のため
10. 当会社の従業者、退任者および退職者（以下、「退職者等」という。）の人事労務、社会保険、福利厚生、安全確保等の管理のため
11. 当会社グループ全体のリスク管理およびお客様に対するサービスのご提供を行うため
12. 当会社のサービス改善、または新サービス開発のために個人を特定しない統計情報として利用するため
13. 当会社がお客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、お客様の趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告を表示するため
14. お問合わせ・ご要望・苦情等へ対応するため
15. 会計監査上の確認作業のため
16. 企業買収（検討を含む）にあたる対象企業のデューデリジェンスのため

２．当会社が取り扱う特定個人情報等の利用目的

当会社は、適法かつ公正な手段によって、下記の個人番号関係事務を行うために必要な範囲内においてのみ特定個人情報等を取得し、利用します。本人の同意があったとしても、例外として法令で認められる場合を除いてこれらの事務以外に利用することはしません。
なお下記の事務については、当会社グループ会社より委託を受けることがあります。

1. 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務のため
2. 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
3. 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務のため
4. 所得税法に基づく不動産等の売買手数料の支払調書作成事務のため
5. 所得税法に基づく当会社株主等に関する配当および剰余金の分配等の支払調書作成事務のため
6. 当会社従業者（扶養家族を含む）に関する法令に基づく税務、社会保険、年金、親会社の持株会、親会社の新株予約権における各種手続き事務のため（詳細は当会社内で別途明示します）

３．当会社が取り扱う保有個人データに関する事項

1. 当会社が取り扱う保有個人データ（注）の利用目的
   当会社が取り扱う保有個人データの利用目的は上記１、２のとおりです。
   
   （注）保有個人データ
   保有個人データとは、当会社がご本人またはその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データのうち、その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるものを除いたものです。
2. 開示等の請求等の手続き
   ① 開示等の受付方法
   ご本人または代理人の方が、当会社の取り扱う保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、総称して、「開示等」といいます。）の請求を行う場合は、原則として、以下に掲載のとおり、当会社所定の保有個人データ開示等請求書に所定の事項をご記入の上、本人確認書類を添付し、手数料等相当分の定額小為替を同封の上、下記の宛先にご郵送することにより受け付けるものとします。なお、受託業務に係わる個人情報については、当会社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
   （宛先）
   〒141－0021
   東京都品川区上大崎三丁目1番1号　目黒セントラルスクエア15階
   フィンテックアセットマネジメント株式会社　企画管理本部
   （必要書類）
   ・保有個人データ開示等請求書
   ・本人確認書類（下記、「本人確認書類について」をご参照ください。）
   ・手数料等相当額の定額小為替

   本人確認書類について

   当会社が取り扱う保有個人データの開示等のご依頼に際しては、以下の本人確認書類（①の本人確認書類の場合には１点、②の本人確認書類の場合には２点）の写しを確認することにより本人確認させていただきます。

   • ① 運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード
     　（個人番号の記載のない表面のみ）等の官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類
   • ② 健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類

   代理人による開示等のご依頼に際しては、上記の書類のほか、下記の書類を確認させていただきます。

   • ① 代理権を確認するための書類
     　　ア　法定代理人の場合
     　　　（ア）未成年の場合
     　　　　本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証の写し
     　　　（イ）成年被後見人の場合
     　　　　後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
     　　イ　任意代理人の場合
     　　　　実印で捺印した委任状および本人の印鑑登録証明書
   • ② 代理人の本人確認をするための本人確認書類
     　 代理人についての本人確認書類の写し（本人の場合に準拠）

   ② 開示等の請求等に対する回答方法
   請求者である本人又は代理人に「保有個人データ開示等決定通知書」を送付してご回答いたします。

   ③ 開示等に要する料金
   ＜利用目的の通知又は開示＞
   手数料（送料・消費税等込）として、1,000円をお支払いいただきます。開示等の請求等に必要な書類の郵送と併せて定額小為替（1,000円分）をお送りください。

   ④ ご請求に応じられない事由について
   次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して「保有個人データ不開示等決定通知書」にて通知申し上げます。また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。
   ・保有個人データ開示等請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当会社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合。
   ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
   ・保有個人データ開示等請求書に不備があった場合。
   ・ご請求等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
   ・その他法令に定める場合。

3. 苦情の受付窓口
   「個人情報および特定個人情報等保護方針」の「保有個人データおよび特定個人情報等相談窓口」および「所属する認定個人情報保護団体の名称」をご参照ください。

４．共同利用

当会社は以下の(1)および(2)の場合について、個人データを共同利用することがあります。これ以外の場合については取得の際に明示いたします。

1. 当会社にお問い合わせされた方の個人データ

   ① 共同利用する個人データの項目
   氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属組織、所属組織における役職、その他名刺記載の情報、名刺交換日時・場所などの関連情報、お問い合わせ内容等。

   ② 共同利用者の範囲
   当会社グループ会社。（オランダ以外の外国に所在する会社は除く）。
   該当する主要な会社につきましては、以下のウェブサイトに記載されている「グループ会社一覧」に記載しておりますが、オランダ以外の外国に所在する会社は除きます。なお、共同利用者は随時変更されることがあります。
   https://www.fgi.co.jp/about/group/

   ③ 利用目的
   お取引先については、取引に関連する交渉、ご連絡、ご相談、決済またはその他の処理などに利用いたします。お問い合わせされた方に関しては、ご質問・ご相談に対する回答やご依頼いただいた資料送付などに利用いたします。

2. 当会社の従業者等の個人データ
   Ａ．当会社グループ会社間の業務連絡

   ① 共同利用する個人データの項目
   氏名、所属部署、役職、社員用メールアドレス、電話番号。

   ②共同利用者の範囲
   当会社グループ会社。（オランダ以外の外国に所在する会社は除く）。

   ③ 利用目的
   業務連絡のために利用いたします。

   Ｂ.当会社グループ内における人事政策（出向、育成制度等）

   ① 共同利用する個人データの項目
   氏名、住所、年齢、生年月日、入社年月日、性別、郵便番号、電話番号、従事する業務の種類、所属部署、役職、社員用メールアドレス、学歴、資格・免許、職位、職歴、家族に関する情報（配偶者・扶養の有無）等。

   ② 共同利用者の範囲
   当会社グループ会社。（オランダ以外の外国に所在する会社は除く）。

   ③ 利用目的
   当会社グループ会社内の出向等の配置管理、人事諸制度の企画および実施、
   人材育成施策の企画および実施のために利用いたします。

3. 開示等の求めおよび苦情の受付窓口
   「個人情報および特定個人情報等保護方針」の「保有個人データおよび特定個人情報等相談窓口」をご参照ください。
4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者
   フィンテックアセットマネジメント株式会社
   東京都品川区上大崎三丁目1番1号　目黒セントラルスクエア15階
   代表取締役社長　上田　彰利

５．安全管理措置に関する事項

当会社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めています。